Vacatures die te lang open blijven staan, hebben zelden één simpele oorzaak. Vaak zit het 'm niet in de arbeidsmarkt, maar in het fundament eronder: het proces, de data, of de capaciteit die je in huis hebt om vacatures op te pakken en in te vullen. Dit zijn vijf signalen die daarop wijzen.
1. Er ontbreekt kennis, mandaat of budget om recruitment serieus in te richten
Dit is misschien wel het meest onderschatte signaal, en het heeft drie kanten. Is er genoeg kennis van recruitment in huis om vacatures goed te kunnen invullen? Is er iemand binnen het management die er prioriteit aan geeft? En is er budget om dat ook waar te maken? Zonder een van de drie verandert er weinig, ook niet met het beste proces of de beste data. Groei-ambities op papier zijn iets anders dan groei-ambities die ook echt gefaciliteerd worden.
2. Vacatures blijven wekenlang open, zonder dat iemand precies weet waarom
Als een vacature lang openstaat, is de reflex vaak: meer kanalen, meer budget, een extra vacaturesite. Maar als niemand kan aanwijzen in welke fase van het proces kandidaten afhaken, ga je een symptoom bestrijden in plaats van de oorzaak. Meer werven op een proces dat al lekt, lost niets op.
3. Recruitment ligt versnipperd over meerdere mensen
Een hiring manager die zelf screent, een office manager die af en toe helpt, niemand die het geheel overziet. Dit werkt bij lage volumes nog wel, maar breekt zodra je gaat opschalen. Zonder duidelijk eigenaarschap groeit niet het proces mee met het aantal vacatures, groeit alleen de chaos mee.
4. Niemand kan zeggen waar kandidaten in het proces afhaken
Weet je hoeveel sollicitanten een vacature oplevert? En op welk moment ze afhaken, na het eerste gesprek, na het aanbod, tijdens de wachttijd? Zonder die data stuur je blind. Je merkt pas dat er iets misgaat als de vacature allang te lang openstaat, niet op het moment dat het nog te repareren is.
5. Beslissingen worden genomen op gevoel, niet op cijfers
"We hebben altijd via via geworven, dat werkte prima" is een prima observatie, zolang je ook weet of dat nog steeds klopt bij een groter volume. Wat op kleine schaal werkt op onderbuikgevoel, breekt vaak zodra je serieus gaat opschalen. Dan heb je ineens wél cijfers nodig om te sturen: welke kanalen leveren op, wat kost een aanname, waar zit de winst.
Herken je een paar van deze signalen? Met De Bouwkeuring van het Recruitment Fundament weet je binnen vier minuten precies waar je staat, per onderdeel.
Doe de bouwkeuring →